Участниками заседания являются руководство Федерального архивного агентства, руководители федеральных архивов и архивных органов регионов, а также специалисты архивных служб субъектов РФ и архивов. От Пензенской области участвует министр по делам архивов региона Зуфяр Бибарсов.
На заседании участниками обсуждаются такие вопросы, как установление с Социальным фондом РФ электронного взаимодействия, использование архивных документов на удаленке, укрепление пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов и другие. Все эти вопросы связаны с деятельностью органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов РФ.
Как сообщает пресс-служба Министерства по делам архивов Пензенской области, Совет по архивному делу - это совещательный орган, который предназначен для того, чтобы обсуждать актуальные вопросы развития в России архивного дела, готовить предложения, направленные на решение этих вопросов. Уполномоченные органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела участвуют в решении таких вопросов.