В первую очередь, внимание было уделено обсуждению новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Отмечается, что эти правила были утверждены Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Во-вторых, на заседании рассматривался вопрос по поводу предоставления архивными учреждениями Пензенской области исторических очерков на основе архивных документов. В-третьих, участники заседания поговорили о том, как будет осуществляться деятельность коллегии в 2024 году, наметили план работы на предстоящий год.
Кроме того, на заседании были оглашены результаты реализации за 2023 год «Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на 2023 год и плановый период 2024-2025 года».
В рамках заседания, кроме обсуждения ряда вопросов, состоялось еще 2 церемонии награждения. Первая включала в себя награждение наградами Федерального архивного агентства и ведомственными наградами Министерства по делам архивов Пензенской области, а вторая - награждение памятными призами победителей конкурса активностей сообщества Министерства ВКонтакте, проводившегося с 16 по 30 ноября 2023 года.