В регионе проходит подведение итогов за минувший год, отчетов, осуществляется контроль за выполнением плановых показателей.
В Пензенской области сотрудники регионального министерства по делам архивов принимают отчеты архивных отделов и секторов администраций муниципальных районов области о выполнении основных направлений развития архивного дела за прошедший год.
Основное внимание уделено выполнению таких показателей как: прием на хранение от учреждений управленческой документации, а также документов по личному составу, обработка документов в учреждениях, исполнение запросов социально-правового характера, ведение автоматизированного государственного учета архивных документов на уровне архивного фонда, архивной описи, единицы хранения.