Заседание было посвящено обсуждению ряда вопросов. В первую очередь, необходимо было изучить порядок составления номенклатуры дел организаций.
Во-вторых, рассмотрению подлежал вопрос, связанный с описями дел постоянного срока хранения, по личному составу, номенклатурами дел, инструкциями по делопроизводству, положениями об ЭК и архивах, а также с актами о выделении к уничтожению документов.
Так, члены комиссии уделили свое внимание рассмотрению документов, которые поступили им от организаций - источников комплектования архивных учреждений Пензенской области, архивных отделов (секторов) администраций муниципальных районов области. Всего документов было предоставлено 112 организациями.
Как отметили в пресс-службе регионального Министерства по делам архивов, на документы по личному составу было утверждено 75 описей на 24577 ед. хр. и на документы постоянного срока хранения - 71 опись на 4714 ед. хр; были согласованы по делопроизводству 8 инструкций, а также 21 номенклатура дел и 43 положения об ЭК и архивах.
Кроме того, заседание было посвящено вопросу, связанному с определением плана работы на 2024 год. Также был изучен отчет о работе ЭПК Министерства, которая велась в течение всего 2023 года.