В первую очередь, особое внимание было уделено рассмотрению памятки по написанию очерков на основе архивных документов ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и муниципальных архивов.
Второй вопрос, который был вынесен на обсуждение, был связан с рассмотрением тематико - экспозиционного плана подготовки и проведения выставки под названием «…защита престола и Отечества есть священная обязанность каждого русского подданного» … Деятельность Пензенского губернского по воинской повинности присутствия».
Члены методической комиссии Министерства по делам архивов Пензенской области также рассмотрели материалы выставки, которые впоследствии ими были одобрены. Кроме того, участники заседания дали рекомандации по поводу того, чтобы разместить на официальном сайте госархива материалы данной выставки.
Известно, что на выставке будут представлены циркуляры МВД по отдельным вопросам призыва, документы о призрении за солдатами, пострадавшими во время покушения на Александра II в Зимнем дворце 5 февраля 1880 года, указ Александра II о введении всесословной воинской повинности и устав о воинской повинности, а также отчёты о проведении призыва в Пензенской губернии (в том числе – со сведениями об антропологических данных призывников, их вероисповеданию, сословному и национальному составу в 1874 и 1900 гг) и ряд других документов. Отметим, что документы, которые хранятся в фондах пензенского госархива, стали для выставки основным источником информации.
В пресс-службе регионального Министерства по делам архивов сообщили, что выставка будет приурочена к 150-летию открытия первого собрания Пензенского губернского по воинской повинности присутствия.