В мероприятии приняли участие министр Зуфяр Бибарсов, члены коллегии и представители архивных служб муниципальных образований области в формате видеоконференции.
Зуфяр Хамзинович приветствовал участников, подчеркнув важность обсуждаемых вопросов и пожелав всем плодотворной работы и конструктивных решений.
Архивисты обсудили проблемы комплектования архивов документами личного происхождения, в том числе связанными с историей специальной военной операции. Также был заслушан доклад начальника научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем Государственного архива о предоставлении удалённого доступа к архивным документам.
Начальник научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем Госархива Светлана Беляева рассказала о модуле «Платные услуги», который позволяет просматривать документы с использованием технологий безналичного приёма платежей и бесконтактной оплаты.
Кроме того, на заседании внимание было уделено подведению итогов реализации «Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на 2024 год и плановый период 2025–2026 годов за 2024 год». Также был представлен план работы коллегии на 2025 год.