Основой договора стало установление профессионального партнёрства, подразумевающего совместное обсуждение успешных практик и обмен уникальными архивными материалами и публикациями. Стороны договорились о доступности друг другу коллекций и архивных изданий, что облегчит научные изыскания и повысит сохранность ценных исторических документов.
Со стороны Пензенской области министр Зуфяр Бибарсов выразил уверенность, что такое взаимодействие даст мощный толчок развитию архивного дела и повысит профессиональный уровень сотрудников.
Руководитель красноярского архива Александр Казицин обратил внимание на положительные последствия соглашения, отметив, что сотрудничество позволит укрепить основы эффективной работы архивных ведомств и внести значительный вклад в сохранение историко-документального наследия страны.
Новый документ создаёт предпосылки для устойчивого сотрудничества архивистов, улучшения фонда документации и роста научной ценности архивных материалов.