Анализ архивной работы в Пензенской области за октябрь прошил на экспертном уровне

Ведущими специалистами муниципальных архивов представлены доклады о проблемах хранения и систематизации документов. Заведующие архивами Сосновоборского и Шемышейского районов Ирина Елистратова и Юлия Шаманова рассказали о конкретных примерах и возможных путях преодоления возникающих трудностей.

Особое внимание уделяется улучшению документооборота в организациях культуры. В октябре комиссией было обработано 229 описей дел, из которых 115 отнесены к документам постоянного хранения, а остальные 114 касаются личного состава учреждений. Общий объем рассмотренных документов превысил 4442 единицы.

Документы поступают как из областей области, так и непосредственно из Пензы. Представленные на утверждение 25 номенклатур дел включают документацию библиотек и домов культуры. Дополнительно рассматриваются 3 инструкции по делопроизводству, 5 положений об архивах и 8 положений об экспертных комиссиях.

Важно отметить рассмотрение и утверждение 44 актов о выделении документов к уничтожению. Они содержат общую массу архивных единиц, превышающую 21 тысячу экземпляров. Таким образом, идёт постоянный контроль за сохранностью и целесообразностью наличия каждой бумаги в архивах.

Заслушанные мнения экспертов позволили обозначить перспективные направления развития архивного дела в регионе. Решение текущих проблем позволит укрепить архивные институты и способствовать сохранению исторического наследия Пензенской области.