На заседании присутствовал министр по делам архивов Пензенской области Зуфяр Бибарсов. Он сообщил о том, что важно проводить работы, связанные с сохранением архивных документов для дальнейшего их использования в интересах граждан.
В ходе заседания были заслушаны доклады, рассказывающие о состоянии работы по усовершенствованию и разработке в организациях - источниках комплектования нормативных документов, которые регламентируют деятельность делопроизводства и хранения архивных документов в архивном отделе администрации Кузнецкого района, архивных секторах администраций Малосердобинского и Мокшанского районов Пензенской области.
Кроме того, особое внимание было уделено рассмотрению документов 105 фондообразователей (организаций-источников комплектования архивных учреждений Пензенской области).