Правила составления должностных инструкций

Не все россияне знают о правилах составления корпоративных письменных нормативных документов. Есть три основных вида таких бумаг: положения о структурных подразделениях, регламенты выполнения рабочих операций и персональные должностные инструкции. На самом деле, в технике написания всех вышеперечисленных документов нет никакой разницы между положениями о подразделениях и регламентами операций. 

Спросите, для чего же нужны должностные инструкции? Как сообщается на сайте https://hr-portal.info/blog/12-pravil-sostavlenija-dolzhnostnoj-instrukcii, некоторые составители нормативных документов не до конца осознают, что это за документ. На самом же деле, этот нормативный акт создан с единственной целью - ответить на вопросы исполнителей «Что делать?» перед тем, как приступить к тому или иному типу работ, и на вопрос руководства «Кто виноват?», если конечный результат далек от задуманного. Все остальное наполнение текста должно быть вычищено из должностной инструкции. 

Во-первых, стоить забыть о том, что, прочитав должностную инструкцию, сотрудник начнет сразу же ее выполнять. В большинстве ситуаций руководителю придется мотивировать своих подчиненных. При этом используются разные методы – крики, обещания о премии, повышения или понижения в должности и даже угрозы об увольнении. Имеющаяся должностная инструкция поможет отойти от этих методов и сосредоточиться лишь на воспитательной работе. 

При составлении должностной инструкции стоит убрать все призывы и пожелания. Все это лишнее. Она должна быть предельно короткой и понятной. Это уже второе правило при написании данного документа. 

В-третьих, составителю документа не нужно подробно все описывать, словно сотрудники компании - маленькие дети, которым все нужно раскладывать по полочкам. Им достаточно внятно объяснить цель их работы, а подходящие средства они найдут самостоятельно. 

Стоит обратить пристальное внимание, что наиболее сложные и ответственные обязанности в организации выполняют самые квалифицированные и опытные сотрудники, которые совершенно не нуждаются в подробных и заумных должностных инструкциях. 

Чтобы составить должностную инструкцию, нужно представить себе конкретного сотрудника, для которого ее пишите. Такой способ поможет сократить длинную писанину как минимум в два раза. Учтите, что для дворника и оператора на атомной электростанции должностные инструкции количество пунктов практически одинаковы.