Офисный переезд

Переезд является вторым по уровню переживаемого стресса событием в жизни каждого человека. В отличие от переезда из квартиры в квартиру, офисный переезд должен быть продуман до мельчайших мелочей, ведь чаще всего переезд происходит без отрыва от деятельности компании. Как организовать офисный переезд - подробно читайте в интересном материале по ссылке https://mukola.net/ofisnyy-pereezd-chto-eto-i-kak-on-proishodit/. А мы тем временем обсудим вопрос в общих чертах.

Порядок и последовательность очень важны. Только подумайте, не найдя документ, который требуется отправить нужному адресату до определенного времени, можно очень серьезно подвести как партнеров, так и свою компанию. Поэтому вся офисная документация должна быть отсортирована по коробкам с учетом актуальности: документы, которые могут понадобиться в течение ближайшей недели, то есть "срочные", и остальные. Причем, раскладывать документы помимо срочности лучше всего и по категориям:

• договоры – отдельно,
• приказы – отдельно,
• корреспонденция – отдельно и так далее.

На коробках, конечно же, маркером обязательно обозначать содержимое. Идеальным вариантом будут записанные в блокнот заметки о том, в какие коробки и под каким названием помещены те или иные вещи или документы. Особенно ответственно стоит подойти к упаковке вещей и документов начальства. Лучше всего, конечно, чтобы это было сделано лично, но, чаще всего, у руководства есть другие, более важные дела. Упаковывать личные вещи и документацию руководителя компании лучше всего после предварительного согласования с ним; тогда станет понятно, какие вещи ему могут понадобиться сразу же, какие он распакует сам в свободное время и так далее.

Переехав в нужное место лучше всего сразу же распаковать офисную технику (компьютер, принтер, ксерокс), так как переезд необходимо совмещать с текущей деятельностью офиса. Как минимум по одной единице офисной техники необходимо подключить почти сразу же. Вообще, переезд – отличная возможность навести порядок в своих вещах (документах, черновиках, записках, канцелярских принадлежностях). Но лучше всего этим заняться уже после состоявшегося события.

Поэтому канцелярскую мелочь, блокнотики, черновые записи и тому подобное можно положить в одну коробку, чтобы после переезда, в свободное время, спокойно и без спешки отсортировать нужное от уже неактуального. Самое главное, не суетиться и не спешить, подойти к вопросу переезда со всей серьезностью и ответственностью, стараться записывать что где лежит, даже если кажется, что об этом забыть невозможно. И тогда успешно состоявшийся офисный переезд окажется приятным поворотным моментом к лучшему в жизни всей компании!