Искусство тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это искусство, обучающее распределять время прицельно, а не размениваться и растрачиваться по пустякам. В этом помогают товары для планирования.

Виды планировщиков

Существует огромное количество инструментов, которые призваны упростить жизнь и правильно распределить время. Это ежедневники https://www.delovoy.by/catalog/138.html, доски задач, планинги и различные программы.

Датированные ежедневники незаменимы при загруженном графике работы, когда каждый рабочий день расписан по минутам. Большой популярностью такой инструмент пользуется у менеджеров и руководителей.
Недатированные ежедневники идеальны для людей, которые не нуждаются в постоянном планировании ближайших событий. Допустим, сегодняшний день загружен, а вот следующие два свободны. В таком случае не нужно пропускать датированные страницы, и блокнот будет использоваться более экономно.
Доска. Ее необходимо расположить на видном месте и разделить на две части. В первой половине размещаются задачи, которые хотелось бы выполнить в ближайшее время. Вторая часть делится на три колонки: «запланировано», «в работе», «сделано». В начале каждой недели первая половина доски переходит в этап «запланировано». В идеальном варианте все эти задачи к концу недели должны быть в столбике «сделано».
Планинг – это разновидность ежедневника, который предполагает только настольное использование. Отличаются планинги тем, что имеют большой формат, поэтому на одной странице представлена целая неделя. Позволяют видеть все запланированные дела на ближайшую неделю.

Правила ведения ежедневника

Почти у каждого есть какой-либо инструмент планирования времени, но чтобы им правильно пользоваться, следует принять во внимание рекомендации:

Не стоит чрезмерно подробно расписывать день. Жесткое планирование негативно воздействует на мотивацию.
Все дела разделить на срочные и менее важные. Задачи нужно выполнять по мере срочности, а не в том порядке, котором они возникли.
Начинать работу лучше с неприятных дел, так как в начале дня больше всего энергии.
Составлять планы на завтра лучше в конце рабочего дня.
Все дела и задачи следует писать в повелительном наклонении.
Если поставленное задание слишком большое, то нужно разделить на небольшие подзадачи и распределить на несколько дней.

Если нужно много написать, а в ежедневнике недостаточно места, можно использовать стикеры. На них можно отметить что-то важное или дописать дополнительные задачи.