Электронный листок нетрудоспособности - достойная замена бумажным документам.

ЭЛН - это электронный листок нетрудоспособности, который утвержден законодательством и аналогичен бумажной версии больничного листа. Электронные бланки получили официальное подтверждение совместно с бумажными 01.07.2017 года, когда своё действие начинает ФЗ от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в ст. 13, ст. 59, ст. 78 Федерального закона...». Данный закон позволяет оформлять больничные документы дистанционно, подкреплять электронной подписью и выдавать согласно письменному согласию пациента.
До 2017 года дистанционное заполнение бланков предполагало применение лишь в учреждениях, которые попали под экспериментальную программу по введению больничных в цифровой базе данных. После завершения пробной программы государство приняло решение о закреплении больничных электронного вида.

Преимущества

Во времена современных технологий практически все организации переходят на дистанционные системы. Подача и выдача документов становится более автоматизированной. Этот переход осуществляется постепенно и во многих учреждениях еще существуют стандартные классические формы для заполнения. Но, как показывает практика, применение электронных документов значительно упрощает работу сотрудников и приносит экономическую выгоду.
Во-первых, экономия средств происходит за счет сокращения закупки бумаги для создания бланков.
Во-вторых, значительное сокращение пространства для хранения документов. Все данные располагаются в цифровой среде Фонда Социального Страхования.
В-третьих, упрощение процедуры создания больничного листка. Не требуется подтверждение документа с помощью печатей, порядкового номера бланка вполне достаточно.
В-четвертых, надежность ЭЛН. Электронный больничный защищен от потери, его невозможно подделать и он всегда будет хранится в цифровом виде.
В-пятых, электронные больничные сокращают появление штрафов. Из-за автоматизированного процесса заполнения система сразу проверяет документ и исключает появление ошибок.

Причины выдачи больничного листка

Выдача ЭЛН производится медицинской организацией на время:
  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • ухода за недееспособными членами семьи.
Эти пункты являются основанием для оформления документов и начисления пособий.

Оформление ЭЛН

  1. Медицинский работник оформляет электронный больничный и производит запрос бланка в системе «Соцстрах».
  2. Производится передача данных от мед. организации до ФСС.
  3. Сотрудник передает данные о больничном листке своему работодателю.
  4. Работодатель производит запрос данных в ЕИИС «Соцстрах».
  5. Предприниматель заполняет свои данные в электронном бланке и отправляет на ФСС.
  6. Далее производится проверка правильности составления и оформления документов и, если результат отрицательный, исправляются ошибки и происходит повторный запрос.
Процедура оформления электронных бланков позволяет и сотрудникам и работодателям осуществлять заполнение без личного присутствия, обладает экономически выгодными преимуществами и является достойной заменой бумажных документов.
Больше об электронном больничном читайте в статье https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy