Претендентам необходимо указать краткую творческую биографию автора с указанием Ф.И.О., псевдонима (если он есть), перечень наиболее значимых публикаций, адрес и контактный номер телефона, а также основные сведения о произведении и примерную стоимость затрат на издание 1 тыс. экземпляров книг.
К заявке нужно приложить оригинал-макет книги в электронном виде и рецензию члена Союза писателей России.
Все заявки рассмотрят на заседании Экспертного Совета, на основании решения которого составят перечень лучших книг пензенских писателей рекомендованных к изданию в этом году, отмечают в пресс-службе регионального министерства культуры и туризма.